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Die moovin Software

Ihr digitales Cockpit für die Wohnungsvermietung

Auch einzeln buchbar ab 29,00 € / Monat

Die webbasierte Software fungiert als digitales Cockpit zu Ihrer Immobilienvermietung und dient der Erstellung von Inseraten sowie der Organisation des gesamten Vermietungsprozesses. Sie kann in wenigen Schritten mit Ihren bereits gebuchten Kontingenten auf Immobilienportalen verbunden werden (u.a. ImmobilienScout24, Immonet, Immowelt, ebay Kleinanzeigen & Kalaydo). Sollten Sie bereits eine Immobiliensoftware nutzen, lassen sich vorhandene Objektdaten via OpenImmo-Schnittstelle ganz einfach importieren.

Mit der Vermietungssoftware erleichtert sich die Organisation um ein Vielfaches, da alle Anfragen, Bewerber und Termine in einem Tool übersichtlich zusammengeführt und verwaltet werden. Ihr administrativer Aufwand wird dank automatisierter Prozesse auf ein Minimum reduziert. Im Bewerber-Management enthalten ist unser Mieter-Matching, ein intelligenter Algorithmus, der Ihr Wunschmieterprofil mit den Bewerbern abgleicht und so die vielversprechendsten Mietinteressenten für Sie identifiziert. 

Unsere Features

MATCHING-ALGORITHMUS
Automatische Vorselektion der
Wunschmieter, mit Ranking

BUCHUNGSTOOL
Für alle zusätzlich gewünschten

Leistungen

DIGITALES TERMINMANAGEMENT
Koordination von Besichtigungen & Kommunikation mit Mietinteressenten

BONITÄTSMANAGEMENT
Uploadfunktion zur Bonitätsprüfung

DATENSCHUTZ
Umsetzung nach DSGVO-Richtlinien

MOBILE APP
Live-Bewerber-Management während
der Besichtigung

NEUBAU-FEATURE
Darstellung und Organisation von
Neubauprojekten

SCHNITTSTELLEN

Verknüpfung mit Immobilien-
portalen und ERP-Systemen

SMS-REMINDER
Erinnerung an Besichtigungstermine
und Dokumenten-Upload

CHATBOT
Interessenten-Generierung über Social-Media, automatisierte Datenerhebung,
Unabhängigkeit von Immobilienportalen

 

Chatbot

 

Der moovin Chatbot postet Inserate in relevanten Social-Media Gruppen, woraufhin sich Interessenten direkt via Chatfunktion bewerben können. Die Bewerbung findet in Form einer Unterhaltung statt, der Bot leitet die Daten dann direkt an moovin weiter und erstellt ein Bewerber-Profil.

• Interessenten via Social Media generieren

 

• Mehr Reichweite, unabhängig der Immobilienportale

 

• Automatisches Onboarding der Bewerber

 

• Intelligente Datenerhebung

 

• Nutzerfreundliche Bewerbung per Chat

 

• Zielgruppengenaue Ansprache mit Social-Media Ad-Targeting

"Mehr Reichweite für Ihr Inserat,

unabhängig von Immobilienportalen"

Inseratserstellung

 

Inserate lassen sich ganz einfach über die moovin Software erstellen und in Kombination mit dem Anzeigen-Paket anschließend mit wenigen Klicks auf allen gängigen Immobilienportalen veröffentlichen. Selbstverständlich können Sie alternativ auch Ihre eigenen Kontingente auf den Portalen hinterlegen und nutzen.

 

Zudem sorgen Schnittstellen zu allen gängigen Software-Anbietern für eine reibungslose Übertragung der Stammdaten. So kann moovin über FTP-Server und OpenImmo-Schnittstelle mit nahezu allen Softwarelösungen gekoppelt werden. moovin kann vergleichbar mit einem Immobilienportal einfach angebunden werden, ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Die Inseratsdaten können nicht per FTP gesendet werden? Kein Problem, die Übertragung ist auch per JSON Schnittstelle möglich.

"Eine Software, verknüpft mit allen Portalen und Schnittstellen zu gängigen Software-Anbietern"

 
 

Mieter Onboarding

Sobald sich ein Interessent auf Ihr Objekt beworben hat, erhält er von moovin eine "Welcome-Mail" mit den wichtigsten Daten zum Objekt und Informationen zum weiteren Vorgehen.

Mietinteressenten erhalten 24/7 Feedback zu ihrer Bewerbung, da die Welcome-Mail automatisiert versandt wird. Darüber hinaus erhalten Mieter die Möglichkeit persönliche Wünsche für die Besichtigung zu äußern.

Matching-Informationen können freiwillig im Bewerber-Profil hinterlegt werden.

"Interessenten erhalten unmittelbar Feedback und können ihr Profil beliebig ergänzen"

 

BEWERBER-MANAGEMENT

Unsere Software ermöglicht Ihnen einen effizienteren
Vermietungsprozess. Die einzelnen Teilschritte werden im
Programm übersichtlich dargestellt und durch
automatisierte Prozesse unterstützt.

Interessenten finden Ihr Inserat auf den gängigen
Immobilienportalen, bewerben sich dort auf die Wohnung

und landen anschließend in Ihrem persönlichen Login-
Bereich auf moovin. Nun können Sie die Profile der

Interessenten einsehen und online Besichtigungstermine
erstellen. Die Einladung erfolgt automatisch via E-Mail.

Die einzelnen Features der Software werden auf den
folgenden Seiten näher erläutert.

"Weniger Arbeit für Sie, 

mehr Transparenz im Prozess"

 

Für die Nutzung von moovin ist keine Schulung notwendig. Die Software ist intuitiv bedienbar. Zum Beispiel können Sie per Drag&Drop Mieter bequem innerhalb des Bewerbermanagements “hin und her” bewegen und dadurch zu einer Besichtigung einladen oder direkt eine Absage zukommen lassen. Das System pflegt sich dabei selber:

Mieter hat eine andere Wohnung gefunden?

-> Mieter wird entsprechend in Spalte “abgelehnt” sortiert

 

Mieter war nicht bei der Besichtigung?

-> Mieter wird in Spalte Interessent zurück sortiert

 

Mieter vergisst seine Dokumente hochzuladen?

-> SMS-Reminder wird versendet

"Intuitiv bedienbar,

übersichtlich und zeitsparend"

Mieter Matching

Ein intelligenter Algorithmus gleicht automatisch die Angaben der Interessenten mit Ihren persönlichen Anforderungen ab. Mit dem Mieter-Matching werden Ihre Favoriten so im Vorwege identifiziert und entsprechend der Übereinstimmungen geordnet (Score).

 

Persönliche Favoriten können Sie zudem mit einem Herz markieren, woraufhin sie ganz oben im Ranking angezeigt werden.

"Top-Interessenten

auf den ersten Blick"

 

Mieter Detailansicht

mit Notizfunktion

 

Durch einen Klick auf die Bewerber-Kachel gelangen Sie zur Detailansicht des Interessenten, welche in Form eines Popups dargestellt wird. Hier werden Ihnen alle verfügbaren Informationen zu dem Bewerber angezeigt. Bonitätsunterlagen kann der Interessent nach der Besichtigung direkt in seinem Profil hinterlegen.

 

Darüber hinaus können Sie jederzeit individuelle Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, welche nur für Sie sichtbar sind.

"Vollständige Mieter-Profile

samt Bonitätsunterlagen und Notizfunktion"

 

SMS-Reminder

 

Obwohl Erinnerungs-E-Mails die No-Show-Rate senken konnten, wurde der Effekt durch das unregelmäßige Überprüfen des Postfachs Seitens der Interessenten getrügt. Bei einer Erinnerung per SMS sieht das anders aus, da diese von nahezu 100 % der Empfänger gelesen wird.

 

Seit Q3 2018 wird deshalb 24 Stunden vor einem Termin eine SMS mit den wichtigsten Details an alle Interessenten geschickt, die einen Besichtigungstermin im Vorwege bestätigt haben. Diese Innovation hatte enorm positive Auswirkungen auf die Anzahl der Besichtigungen pro Objekt.

"Rund 50 % weniger Besichtigungen

pro Vermietung"

Terminkoordination​

 

Die Erstellung und Koordination von Besichtigungsterminen erfolgt mit wenigen Klicks und intuitiv:

1. Termin hinzufügen,

Datum, Uhrzeit und Treffpunkt angeben.

2. Per Drag & Drop Mieter in den Termin ziehen und die Einladung bestätigen.

3. Status der Interessenten jederzeit live einsehen.

"Einfach online Termine erstellen

und Interessenten einladen"

Der Interessent erhält automatisch eine Einladung per E-Mail, mit der Bitte um Zu- oder Absage und 24 h vor dem Termin eine Erinnerung per SMS.

Erfolgt keine Reaktion des Bewerbers, wird dieser nach Ablauf des Termins wieder in die Interessenten-Spalte sortiert.

 
 
 

Musterwohnungen​

 

Sie wollen ein Neubauprojekt vermieten oder in einer Liegenschaft befinden sich mehrere vergleichbare Wohnungen im Leerstand? Dann ist das Feature “Musterwohnungen” optimal für Sie geeignet:

Legen Sie ein Inserat an, welches auf den Immobilienportalen vermarktet werden soll. Anschließend sortieren Sie diesem Objekt Wohnungen zu, die vergleichbar sind und deshalb nicht gesondert veröffentlicht werden müssen. Mietinteressenten können nachfolgend von der “Musterwohnung” in “verwandte” Einheiten verschoben werden. Sie behalten den Überblick, haben keine Kontingente auf den Portalen verschenkt und vor allem wird nicht der Eindruck vermittelt, dass diverse Einheiten leer stehen.

 

Übrigens: Im Objekt-Menü der Musterwohnung können Sie auch direkt entsprechende verwandte Einheiten erstellen bzw. duplizieren.

"Eine Musterwohnung veröffentlichen,

beliebig viele Tochter-Wohnungen vermarkten"

Interesse bestätigen

 

moovin arbeitet nach aktuellsten DSGVO Richtlinien und damit auch nach dem Zug um Zug Verfahren. Mietinteressenten erhalten nach der Besichtigung automatisiert eine Email, in welcher moovin das Interesse an der Wohnung abfragt.

 

Sollte der Mietinteressent nicht auf diese Mail reagieren, versendet moovin eine Erinnerungs-SMS. Das Feedback wird im System entsprechend verarbeitet.

"DSGVO-konforme Prozesse und

ein System, das für Sie arbeitet"

 

Dokumenten-Management

Nach bestätigtem Interesse des Bewerbers, wird in seinem Login Bereich die Upload-Funktion für Bonitätsunterlagen freigeschaltet.

 

Mietinteressenten erhalten dann die Möglichkeit bsw. Gehaltsnachweise und Vorvermieter-Bescheinigungen hochzuladen, nachfolgend auch z. B. eine Schufa Auskunft.

"Alle Dokumente des Bewerbers

bequem online ansehen oder

als PDF herunterladen"

 
 

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Die moovin Software bildet den gesamten Vermietungsprozess digital ab, ermöglicht ein effizienteres Bewerber- & Terminmanagement und dient als Buchungstool für alle Makle...
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20 Min.
Kostenlos

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen? Vielleicht finden Sie die Antwort schon in unseren FAQ's. Sie wünschen eine telefonische Beratung oder wollen einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an – wir sind montags bis freitags von 9-19 Uhr erreichbar.

040 – 22 61 630 73

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