Transparente Darstellung einer Wohnung

Ihr digitales Cockpit für die Wohnungsvermietung

Effizienter vermieten dank Digitalisierung

Mock-up moovin Software im Überblick zur effizienteren Vermietung
Inserat von moovin auf dem iPad
Terminkoordinierung von moovin auf dem Smartphone

Die moovin Software ist das Herzstück unserer Dienstleistung. Sie stellt sicher, dass wir effizient und standardisiert arbeiten. Die Software veröffentlicht bspw. Ihre Inserate auf allen Portalen und versorgt die Mietinteressenten mit allen notwendigen Informationen. Im Vermietungsprozess von moovin wird dadurch sichergestellt, dass jeder Interessent direkt nach einer Bewerbung ein digitales Exposé erhält und angeben kann, wann er Zeit für eine Besichtigung hat. Erfolgt eine Besichtigung, wird der Interessent per Email und SMS an seine Termine erinnert. 

Für Sie stellt die moovin Software einen eigenen Login bereit. In Ihrem persönlichen Bereich finden Sie alle Aufträge und Exposés übersichtlich aufgelistet und können alle Schritte des Vermietungsprozesses einsehen. So haben Sie zu jedem Zeitpunkt einen Einblick, wie viele Interessenten pro Inserat generiert wurden, welche davon am besten zu Ihren Anforderungen passen, wann Besichtigungen geplant sind und wie das Feedback war. Auch finale Mietervorschläge mit allen Bonitätsunterlagen sind digital abgelegt. Übrigens: moovin entspricht allen Richtlinien der DSGVO, so werden Bewerberdaten und -unterlagen automatisiert gelöscht, sobald für die Speicherung kein berechtigtes Interesse mehr besteht.

Unsere Features

MATCHING-ALGORITHMUS
Automatische Vorselektion der
Wunschmieter, mit Ranking

moovin Software im Überblick

BUCHUNGSTOOL
Für alle zusätzlich gewünschten

Leistungen

DIGITALES TERMINMANAGEMENT
Koordination von Besichtigungen & Kommunikation mit Mietinteressenten

BONITÄTSMANAGEMENT
Uploadfunktion zur Bonitätsprüfung

DATENSCHUTZ
Umsetzung nach DSGVO-Richtlinien

MOBILE APP
Live-Bewerber-Management während
der Besichtigung

NEUBAU-FEATURE
Darstellung und Organisation von
Neubauprojekten

SCHNITTSTELLEN

Verknüpfung mit Immobilien-
portalen und ERP-Systemen

SMS-REMINDER
Erinnerung an Besichtigungstermine
und Dokumenten-Upload

CHATBOT
Interessenten-Generierung über Social-Media, automatisierte Datenerhebung,
Unabhängigkeit von Immobilienportalen

 
Chatbot postet moovin Inserate in relevanten Social Media Gruppen
moovin Inserat auf Social Media

Chatbot

 

Der moovin Chatbot postet Inserate in relevanten Social-Media Gruppen, woraufhin sich Interessenten direkt via Chatfunktion bewerben können. Die Bewerbung findet in Form einer Unterhaltung statt, der Bot leitet die Daten dann direkt an moovin weiter und erstellt ein Bewerber-Profil.

• Interessenten via Social Media generieren

 

• Mehr Reichweite, unabhängig der Immobilienportale

 

• Automatisches Onboarding der Bewerber

 

• Intelligente Datenerhebung

 

• Nutzerfreundliche Bewerbung per Chat

 

• Zielgruppengenaue Ansprache mit Social-Media Ad-Targeting

"Mehr Reichweite für Ihr Inserat,

unabhängig von Immobilienportalen"

Inseratserstellung

 

Inserate lassen sich ganz einfach über die moovin Software erstellen und in Kombination mit dem Anzeigen-Paket anschließend mit wenigen Klicks auf allen gängigen Immobilienportalen veröffentlichen. Selbstverständlich können Sie alternativ auch Ihre eigenen Kontingente auf den Portalen hinterlegen und nutzen.

 

Zudem sorgen Schnittstellen zu allen gängigen Software-Anbietern für eine reibungslose Übertragung der Stammdaten. So kann moovin über FTP-Server und OpenImmo-Schnittstelle mit nahezu allen Softwarelösungen gekoppelt werden. moovin kann vergleichbar mit einem Immobilienportal einfach angebunden werden, ohne zusätzlichen IT-Aufwand. Die Inseratsdaten können nicht per FTP gesendet werden? Kein Problem, die Übertragung ist auch per JSON Schnittstelle möglich.

"Eine Software, verknüpft mit allen Portalen und Schnittstellen zu gängigen Software-Anbietern"

Erstellung von Inseraten mit moovin Software
 
 
automatisierte Mail von moovin zum Mieter Onboarding

Mieter Onboarding

Sobald sich ein Interessent auf Ihr Objekt beworben hat, erhält er von moovin eine "Welcome-Mail" mit den wichtigsten Daten zum Objekt und Informationen zum weiteren Vorgehen.

Mietinteressenten erhalten 24/7 Feedback zu ihrer Bewerbung, da die Welcome-Mail automatisiert versandt wird. Darüber hinaus erhalten Mieter die Möglichkeit persönliche Wünsche für die Besichtigung zu äußern.

Matching-Informationen können freiwillig im Bewerber-Profil hinterlegt werden.

"Interessenten erhalten unmittelbar Feedback und können ihr Profil beliebig ergänzen"

 
Bewerbermanagement mit der moovin Software

Bewerber-Management

Unsere Software ermöglicht Ihnen einen effizienteren
Vermietungsprozess. Die einzelnen Teilschritte werden im
Programm übersichtlich dargestellt und durch
automatisierte Prozesse unterstützt.

Interessenten finden Ihr Inserat auf den gängigen
Immobilienportalen, bewerben sich dort auf die Wohnung

und landen anschließend in Ihrem persönlichen Login-
Bereich auf moovin. Nun können Sie die Profile der

Interessenten einsehen und online Besichtigungstermine
erstellen. Die Einladung erfolgt automatisch via E-Mail.

Die einzelnen Features der Software werden auf den
folgenden Seiten näher erläutert.

"Weniger Arbeit für Sie, 

mehr Transparenz im Prozess"

 

Für die Nutzung von moovin ist keine Schulung notwendig. Die Software ist intuitiv bedienbar. Zum Beispiel können Sie per Drag&Drop Mieter bequem innerhalb des Bewerbermanagements “hin und her” bewegen und dadurch zu einer Besichtigung einladen oder direkt eine Absage zukommen lassen. Das System pflegt sich dabei selber:

Mieter hat eine andere Wohnung gefunden?

-> Mieter wird entsprechend in Spalte “abgelehnt” sortiert

 

Mieter war nicht bei der Besichtigung?

-> Mieter wird in Spalte Interessent zurück sortiert

 

Mieter vergisst seine Dokumente hochzuladen?

-> SMS-Reminder wird versendet

"Intuitiv bedienbar,

übersichtlich und zeitsparend"

Bewerber managen mit der moovin Software
Mieter Matching auf Ihre Anforderungen zugeschnitten

Mieter Matching

Ein intelligenter Algorithmus gleicht automatisch die Angaben der Interessenten mit Ihren persönlichen Anforderungen ab. Mit dem Mieter-Matching werden Ihre Favoriten so im Vorwege identifiziert und entsprechend der Übereinstimmungen geordnet (Score).

 

Persönliche Favoriten können Sie zudem mit einem Herz markieren, woraufhin sie ganz oben im Ranking angezeigt werden.

"Top-Interessenten

auf den ersten Blick"

 

Mieter Detailansicht

mit Notizfunktion

 

Durch einen Klick auf die Bewerber-Kachel gelangen Sie zur Detailansicht des Interessenten, welche in Form eines Popups dargestellt wird. Hier werden Ihnen alle verfügbaren Informationen zu dem Bewerber angezeigt. Bonitätsunterlagen kann der Interessent nach der Besichtigung direkt in seinem Profil hinterlegen.

 

Darüber hinaus können Sie jederzeit individuelle Notizen zu jedem Bewerber hinterlegen, welche nur für Sie sichtbar sind.

"Vollständige Mieter-Profile

samt Bonitätsunterlagen und Notizfunktion"

Detailansicht der potenziellen Mieter durch moovin Software
 
Statistik zu Besichtigungen pro Objekt durch Erinnerung
SMS Reminder automatisiert zur Wohnungsbesichtigung

SMS-Reminder

 

Obwohl Erinnerungs-E-Mails die No-Show-Rate senken konnten, wurde der Effekt durch das unregelmäßige Überprüfen des Postfachs Seitens der Interessenten getrügt. Bei einer Erinnerung per SMS sieht das anders aus, da diese von nahezu 100 % der Empfänger gelesen wird.

 

Seit Q3 2018 wird deshalb 24 Stunden vor einem Termin eine SMS mit den wichtigsten Details an alle Interessenten geschickt, die einen Besichtigungstermin im Vorwege bestätigt haben. Diese Innovation hatte enorm positive Auswirkungen auf die Anzahl der Besichtigungen pro Objekt.

"Rund 50 % weniger Besichtigungen

pro Vermietung"

Terminkoordination

 

Die Erstellung und Koordination von Besichtigungsterminen erfolgt mit wenigen Klicks und intuitiv:

1. Termin hinzufügen,

Datum, Uhrzeit und Treffpunkt angeben.

2. Per Drag & Drop Mieter in den Termin ziehen und die Einladung bestätigen.

3. Status der Interessenten jederzeit live einsehen.

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"Einfach online Termine erstellen

und Interessenten einladen"

Der Interessent erhält automatisch eine Einladung per E-Mail, mit der Bitte um Zu- oder Absage und 24 h vor dem Termin eine Erinnerung per SMS.

Erfolgt keine Reaktion des Bewerbers, wird dieser nach Ablauf des Termins wieder in die Interessenten-Spalte sortiert.

 
 
 

Musterwohnungen​

 

Sie wollen ein Neubauprojekt vermieten oder in einer Liegenschaft befinden sich mehrere vergleichbare Wohnungen im Leerstand? Dann ist das Feature “Musterwohnungen” optimal für Sie geeignet:

Feature Musterwohnungen der moovin Software

Legen Sie ein Inserat an, welches auf den Immobilienportalen vermarktet werden soll. Anschließend sortieren Sie diesem Objekt Wohnungen zu, die vergleichbar sind und deshalb nicht gesondert veröffentlicht werden müssen. Mietinteressenten können nachfolgend von der “Musterwohnung” in “verwandte” Einheiten verschoben werden. Sie behalten den Überblick, haben keine Kontingente auf den Portalen verschenkt und vor allem wird nicht der Eindruck vermittelt, dass diverse Einheiten leer stehen.

 

Übrigens: Im Objekt-Menü der Musterwohnung können Sie auch direkt entsprechende verwandte Einheiten erstellen bzw. duplizieren.

"Eine Musterwohnung veröffentlichen,

beliebig viele Tochter-Wohnungen vermarkten"

Interessensbestätigung und DSGVO konforme Prozesse

Interesse bestätigen

 

moovin arbeitet nach aktuellsten DSGVO Richtlinien und damit auch nach dem Zug um Zug Verfahren. Mietinteressenten erhalten nach der Besichtigung automatisiert eine Email, in welcher moovin das Interesse an der Wohnung abfragt.

 

Sollte der Mietinteressent nicht auf diese Mail reagieren, versendet moovin eine Erinnerungs-SMS. Das Feedback wird im System entsprechend verarbeitet.

"DSGVO-konforme Prozesse und

ein System, das für Sie arbeitet"

 
Dokumentenmanagement durch moovin Software

Dokumenten-Management

Nach bestätigtem Interesse des Bewerbers, wird in seinem Login Bereich die Upload-Funktion für Bonitätsunterlagen freigeschaltet.

 

Mietinteressenten erhalten dann die Möglichkeit bsw. Gehaltsnachweise und Vorvermieter-Bescheinigungen hochzuladen, nachfolgend auch z. B. eine Schufa Auskunft.

"Alle Dokumente des Bewerbers

bequem online ansehen oder

als PDF herunterladen"

 
 

Sie haben Fragen zu unseren Leistungen? Vielleicht finden Sie die Antwort schon in unseren FAQ's. Sie wünschen eine telefonische Beratung oder wollen einen Termin vereinbaren? Rufen Sie uns an – wir sind montags bis freitags von 9-18 Uhr erreichbar.

040 – 22 61 630 73