Vom Kündigungseingang zum Mietvertrag: Die ideale Prozesskette in der Bestandsvermietung

Für institutionelle Vermieter und Verwalter großer Wohnungsbestände ist Leerstand mehr als nur ein administratives Ärgernis – er ist ein direkter Renditekiller. In einem dynamischen Marktumfeld entscheidet inzwischen längst nicht mehr allein die Lage über den Erfolg einer Immobilie, sondern zunehmend auch die Effizienz der Prozesse. Hier setzen wir bei moovin an. Als verlängerter Arm für Immobilienunternehmen und Eigentümer in ganz Deutschland, sorgen wir dafür, dass Sie als Bestandshalter durch eine geschickte Kombination aus effizienten digitalen Prozessen und regionaler Expertise den Leerstand Ihrer Objekte auf ein Minimum reduzieren können.

Doch wie sieht die „ideale“ Prozesskette aus, die den Übergang vom ausziehenden zum einziehenden Mieter nahtlos, effizient und dabei rechtssicher gestaltet? Wir werfen einen Blick hinter die Kulissen der Bestandsvermietung bei moovin.

1. Der Kündigungseingang: Startschuss für das Leerstandsmanagement

Sobald die Kündigung eines Mieters eingeht, beginnt die Uhr zu ticken. In der traditionellen Maklerarbeit geht durch eine manuelle Datenaufnahme schon hier die erste wertvolle Zeit verloren. An diesem Punkt starten unsere digital gestützten Vermietungsprozesse: In unserer intelligenten Inhouse-Software wird die Kündigung digital erfasst, validiert und das freigewordene Mietobjekt mit vorqualifizierten Suchprofilen in unserer Datenbank verglichen. Ein leerstehender Bestand kann so im Idealfall bereits an qualifizierte Interessenten mit passendem Suchprofil vermittelt werden, bevor die offizielle Vermarktung überhaupt beginnt.    Ist kein passender Kandidat hinterlegt, starten wir mit unseren strategischen Marketingmaßnahmen. 

2. Strategische Vorbereitung & High-End-Marketing

Exposés mit verwackelten Handybildern und ungenauen Objektbeschreibungen wirken dilettantisch, wenig ansprechend und lassen Immobilien auf den Portalen einstauben. Bei moovin rücken wir Ihre Objekte ins rechte Licht: Wir setzen auf professionell gestaltetes Bildmaterial mit immersiven 360°-Rundgängen, die die Immobilien für Interessenten schon vor Besichtigungstermin digital erlebbar machen und erstellen ein auf Ihr Objekt abgestimmtes zielgruppenspezifisches Marketingpaket. Statt auf Anfragen zu warten, kreieren wir Sichtbarkeit in den relevanten digitalen Ökosystemen Ihrer Zielgruppe und kombinieren die analytische Präzision einer Immobilienmarketing-Agentur mit dem tiefen Marktverständnis eines aktiven Maklerunternehmens. Das Ziel: Das „Perfect Match“ finden, statt hunderte unqualifizierte Anfragen zu bearbeiten.

3. Digitales Lead-Management & Matching

Gerade Großbestände bedeuten ein hohes Aufkommen an Anfragen. Ohne intelligente Vorfilterung eine hohe administrative und zugleich zeitaufwendige Aufgabe. Die moovin-Lösung: Ein digitales Bewerbermanagement, das Anfragen in Echtzeit qualifiziert. Statt jeden Bewerber einzeln zu prüfen, filtert ein intelligenter Matching-Algorithmus mit automatisiertem Scoring-System bei uns die passendsten Kandidaten heraus. So stellen wir sicher, dass nur qualifizierte Profile in die nähere Auswahl gelangen. Ausgewählte Kandidaten laden ihre Unterlagen in unserer Inhouse-Software direkt hoch und erleben durch automatisierte Termineinladungen und Mailings eine bequeme User-Experience, die auf händischem Wege so nicht möglich wäre.

4. Lokale Präsenz und Expertise: Die Besichtigungen

Trotz aller Digitalisierung: An den entscheidenden Punkten bleibt die Vermietung auch bei moovin selbstverständlich ein People-Business. In mehr als 200 Städten übernehmen unsere bundesweit agierenden Wohnungsberater mit lokaler Expertise die Termine vor Ort. Dank einer automatisierten Terminkoordination inklusive SMS- und E-Mail-Remindern für die Interessenten beugen wir einer hohen Ausfallquote vor. Das spart Ressourcen und sorgt für ein effizientes Zeitmanagement.

5. Rechtssichere und digitale Mietvertragsunterzeichnung

Durch moovin eSign bieten wir den Interessenten eine rechtssichere und vollkommen digitale Mietvertragsunterzeichnung an. Wo die Unterzeichnung bei klassischen Maklern per Post durchschnittlich acht Tage in Anspruch nimmt, ist der Mietvertrag bei moovin durch moovin eSign in maximal fünf Minuten rechtsgültig signiert. Dies reduziert die gesamte Vermietungsdauer um bis zu 30 %, stärkt die Bindung von Mietinteressenten und minimiert die Leerstandsquote.

6. Transparenz für den Eigentümer: Das Dashboard

In unserer Software erhalten Sie über ein Live-Reporting stets die volle Transparenz über Ihr Asset. Wie viele Anfragen gibt es? Wie viele Besichtigungen wurden durchgeführt? Wie ist der aktuelle Status im Prozess? Unser Inhouse-Reporting bietet Ihnen an jedem Tag und zu jeder Uhrzeit aktuelle Informationen über alle relevanten Kennzahlen.

Fazit: Skalierbarkeit durch Prozessintelligenz

Die Bestandsvermietung der Zukunft ist eine Symbiose aus digitaler Geschwindigkeit und menschlicher Expertise vor Ort. Der moovin-Workflow bedeutet für Sie: Weniger Leerstand, geringere Verwaltungskosten und eine gesteigerte Mieterzufriedenheit.

Möchten auch Sie Ihre Fluktationsvermietung professionalisieren? Entdecken Sie unsere Lösungen für eine effiziente Bestandsvermittlung und lassen Sie uns gemeinsam eine flächendeckende Vollvermietung Ihres Immobilienbestands erreichen.