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moovin Datenschutz nach DSGVO

Datenschutz und Datensicherheit haben bei moovin oberste Priorität. Mieter und Vermieter behalten bei moovin zu jeder Zeit die Kontrolle und Hoheit über ihre Daten, die nach dem neuesten Stand der Technik gesichert sind. Alle Prozesse haben wir nach Standards der DSGVO und mit folgendem Konzept optimiert.

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Mieter-Matching

Das Mieter-Matching erleichtert dem Vermieter den Prozess, einen neuen Mieter für seine Wohnung zu finden. Das Matching ermöglicht außerdem eine schnelle Bearbeitung aller Wohnungsbewerber. Mietinteressenten entscheiden jedoch zu jeder Zeit selbst welche Daten sie freiwillig für das Matching übermitteln möchten. Kein Wohnungsbewerber wird aussortiert. Bei dem Mieter-Matching handelt es sich dementsprechend nicht um eine „automatisierte Einzelentscheidung“.

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Fragerecht des Vermieters

Grundsätzlich haben Vermieter ein berechtigtes Fragerecht gegenüber den Mietinteressenten in Bezug auf für die Vermietung relevante Daten. Bei der Datenerhebung ist eine Interessenabwägung mit den Belangen der Mietinteressenten vorzunehmen. moovin arbeitet bei der Vermietung nach dem „Zug-um-Zug-Prinzip“ und fordert relevante Daten erst nach Besichtigung und Zusagen des Vermieters.

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Datenhoheit

Sowohl Vermieter, als auch Mieter verfügen jederzeit über die Hoheit Ihrer Daten. So ist die selbstständige Löschung der Accounts und zugehörigen Daten jederzeit möglich. Alle Angaben werden auf freiwilliger Basis getätigt. Sobald der Zweck einer Speicherung nicht mehr gegeben ist, erfolgt bei moovin die automatische Löschung aller Daten. Auch ihre Accounts können Vermieter und Mieter jederzeit löschen.

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Sichere Datenverarbeitung

moovin verschlüsselt Daten nach modernsten technischen Standards mit https, SSL und TLS Technologie. Alle Dienstleister und Subunternehmer sind durch strenge Auftragsverabeitungs-verträge nach DSGVO Art. 28 an unser Unternehmen gebunden. So stellen wir sicher, dass Arbeitsschritte schnell und sicher durchgeführt werden, ohne dabei den Datenschutz zu vernachlässigen.



Erhebung und Verarbeitung von Mieter-Daten

moovin übernimmt die Verantwortung für die sensiblen Daten, die im Zuge des Vermietungsprozesses zwischen Vermieter und Mieter übermittelt werden. Basierend auf vier Prozesschritten stellen wir folgende Maßnahmen sicher.
1

Erhebung

moovin erhebt transparent Daten auf der Rechtsgrundlage einer Einwilligung oder vorvertraglichen Maßnahme. Bereits zum Zeitpunkt der Erhebung werden die Betroffenen über die erhobenen Daten und die Datenherkunft sowie ihre Rechte informiert. Mietinteressenten kontrollieren selbst, wem welche Daten zur Verfügung gestellt werden.

2

Transport

moovin übermittelt auf Basis des Grundsatzes der Datenminimierung nur wenige und notwendige Daten. Alle notwendigen Daten oder Dokumente werden auf dem moovin Login-Bereich abgebildet und durch ein sicheres Rechtemanagement allen beteiligten Parteien zur Verfügung gestellt. Notwendige Datenübertragungen per Email erfolgen nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt.

3

Speicherung

Die Speicherung und Verarbeitung der Daten erfolgt ausschließlich nach Europäischen bzw. deutschen Datenschutzstandards. Die moovin Immobilien GmbH hat Ihren Hauptsitz in Hamburg, die genutzten Server- und Rechenzentren befinden sich in Frankfurt. Fazit: Ein Datentransfer ins Ausland wird nicht vorgenommen.

4

Löschung

Die Löschung von personenbezogenen Mieterdaten erfolgt nach dem Prinzip der Zweckbindung. Wurde ein Mieter für die Wohnung gefunden, ist der Zweck zur Sicherung der Daten nicht mehr gegeben und diese werden nachhaltig gelöscht. Lediglich das selbstständig angelegte Nutzer-Profil (Vorname, Nachname, Telefonnummer und Emailadresse) bleibt so lange bestehen, bis der Nutzer selbstständig löscht.

Das sagen unsere Kunden

 		
Patrick GehringPatrick GehringFonds- & Transaktionsmanager

moovin übernimmt für die Deutsche Investment an mehreren Standorten die Vermietungsleistungen vom Foto-Service bis zur Wohnungsübergabe. Durch die optimierten Prozesse, haben wir Leerstände schnell abbauen können!

Christoph DührChristoph DührGeschäftsführer der arsago Ventures GmbH

Mit moovin haben wir in der Vergangenheit bereits zahlreiche Immobilien in Frankfurt sowie in den Regionen Dresden und Leipzig erfolgreich vermietet. Aufgrund der modernen Vermarktungsansätze sowie der dynamischen und zielgerichteten Abläufe, konnten wir auch intern Prozesse effizienter gestalten.

Wir vermieten mit moovin bisher an vier Standorten in Deutschland. Die digitalisierten Prozesse und die modularen Services, wie bspw. die Besichtigungsflat oder der 360°Tour-Service, ermöglichen uns auch abseits unserer Bürostandorte ohne Qualitätsverluste eine effektive Wohnungsvermietung.

moovin vermietet deutschlandweit

  • Standort
  • Hamburg
  • 12,15 € pro m²
  • 574 vermietete Wohnungen
  • Für Sie im Einsatz
  • Arne Schubert
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